Kecepatan layanan kepada masyarakat adalah yang utama. Dengan sistem elektronik semua mudah terkontrol. Surat yang sudah mendapatkan disposisi akan terlacak berapa lama sampai ke bagian yang dituju serta berapa lama menerbitkan surat jawaban.
Keberadaan Arsip elektronik ini meminimalis pemakaian kertas yang sangat relevan dengan isu saat ini yaitu kelestarian lingkungan. Dampak positif lain adalah semua surat akan dalam kondisi ready to use dimana keadaan ini semua surat dapat ditemukan secara cepat sewaktu-waktu karena sudah dalam keadaan tersimpan secara digital menggunakan nomenklatur khusus.
Anugerah Putra membuat semua menjadi cepat dan Mudah